در نگاه اول، ممکن است حسابداری یک شغل ساده به نظر برسد. محاسبه و کار با اعداد و ارقام، درست است؟ در حالی که کار با داده‌های مالی، بخش مهمی از یک تجارت است. در واقع، حسابداری یک قسمت حیاتی از یک کسب و کار بوده و بیشتر از آنچه فکر می‌کنید شامل حل مسئله است.
درک چگونگی بودجه‌بندی مناسب، مدیریت هزینه‌ها، پس انداز، سرمایه گذاری و آماده کردن اظهارنامه مالیات برخی از وظایف مهم یک حسابدار به شمار می‌رود. حسابداران در چند زمینه و رشته مختلف کار می‌کنند که هر کدام شامل اصول و تکنیک‌هایی می‌باشد. ممکن است شما نیز برخی از این اصول را در زندگی روزمره خود به کار ببرید. اگرچه شرح وظایف حسابدار بسته به موقعیت و نوع سازمان متفاوت است، اما در ادامه به برخی از رایج ترین وظایف و مسئولیت‌های یک حسابدار اشاره خواهیم کرد.
- مدیریت کلیه معاملات
- پیش بینی و برآورد بودجه
- آماده کردن صورت‌های مالی
- تطبیق حساب‌های پرداختنی و دریافتنی
- اطمینان از پرداخت‌های به موقع بانکی
- محاسبه مالیات و تهیه اظهارنامه مالیاتی
- مدیریت ترازنامه‌ها و صورت‌های سود و زیان
- گزارش سلامت مالی و نقدینگی
- حسابرسی معاملات و اسناد مالی
شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت
همانطور که پیشتر اشاره کردیم، وظایف حسابدار بر اساس حوزه کاری و نقش وی در سیستم، متفاوت می‌باشد. در ادامه با شرح وظایف حسابدار بر اساس نوع فعالیت آشنا خواهید شد.
بررسی و ثبت اطلاعات حسابداری
- ثبت کلیه وقایع مالی بر اساس تاریخ
- تهیه، تنظیم و بررسی کلیه اسناد حسابداری
- ثبت فاکتورهای خرید، فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش
مدیریت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
- آماده کردن لیست بدهکاران و بستانکاران
- ثبت و صدور اسناد مربوط به دریافت و پرداخت نقدی
- آماده کردن لیست حقوق و دستمزد و بیمه پرسنل
- پرداخت حقوق و دستمزد و ثبت اسناد مربوطه
ارائه صورت‌های مالی
- آماده کردن بودجه، حساب سود و زیان، تراز عملکرد و دفاتر مالی
- آماده کردن گزارشات مالی از کلیه فعالیت‌های مالی و ارائه به مدیر مالی
- انجام کلیه امور محوله از سوی مدیریت مالی مجموعه
- صدور اسناد مربوط به کسورات مانند وام، بیمه و مالیات
- تهیه گزارش از وضعیت پرداخت‌ها، بدهی‌ها، وصولی‌ها، مطالبات و نقدینگی و ارائه آن به مدیر مالی
موجودی انبارها و مدیریت حساب‌ها
- بررسی رسیدهای ورود و خروج کالا از انبار و مطابقت آنها با فاکتورها و موجودی کالا
- اختصاص کد مخصوص برای هر کالا و تعریف آن در سیستم حسابداری
- بررسی خرید و استفاده از مواد مصرفی، ضایعات ثبت شده و رفع مغایرت‌های احتمالی
مدیریت پرداخت‌ها و صدور چک
بایگانی اسناد مربوطه
دریافت لیست درخواست صدور چک از واحد بازرگانی
صدور چک، ارسال و دریافت رسید