نرم‌افزار مکاتبات اداری
در دنیای امروز، ارتباطات مؤثر و کارآمد، پایه‌ی اصلی موفقیت در هر سازمانی است.
شرکت آرا روش اشا با بهره‌گیری از فناوری‌های روز و تجربه‌ی تخصصی در توسعه راهکارهای سازمانی، نرم‌افزار مکاتبات اداری را با هدف افزایش بهره‌وری، تسهیل فرایندهای اداری و بهبود ارتباطات درون‌سازمانی طراحی کرده است.
با استفاده از این نرم‌افزار، می‌توانید:
مکاتبات اداری خود را با سرعت، دقت و امنیت بالا انجام دهید
فرایندهای سازمانی را به شکلی ساده و ساختارمند مدیریت کنید
حجم کاغذبازی را کاهش داده و به سمت سازمان بدون کاغذ حرکت کنید
زمان بیشتری برای تمرکز بر فعالیت‌های کلیدی کسب‌وکار خود فراهم نمایید
سطوح دسترسی، پیگیری مکاتبات، ارجاع هوشمند و گزارش‌گیری را در اختیار داشته باشید
چرا آرا روش اَشا؟
- طراحی‌شده با رویکرد بومی و متناسب با ساختار اداری ایران
- پشتیبانی حرفه‌ای و سفارشی‌سازی بر اساس نیاز هر سازمان
- قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های اتوماسیون و ERP
- مناسب برای سازمان‌های کوچک، متوسط و بزرگ
با نرم‌افزار آرا روش، مکاتبات سازمانی دیگر وقت‌گیر و پیچیده نیستند. هوشمندی، امنیت و کارایی، همگی در یک پلتفرم جامع و قابل اعتماد.
امکانات نرم‌افزار مکاتبات اداری
نرم‌افزار مکاتبات اداری ، با هدف پاسخ‌گویی به نیازهای متنوع سازمان‌ها طراحی شده و امکاناتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که فراتر از یک سیستم مکاتبه ساده است. این امکانات به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای اداری را هوشمند، امن و سریع انجام دهید:
- میز کار اختصاصی و شخصی‌سازی‌شده:
- قابلیت تعریف کلیدهای میانبر (Shortkey) برای انجام سریع‌تر عملیات
- امکان درج توضیح پیش‌فرض برای ارجاع نامه‌ها به‌صورت شخصی‌سازی‌شده
- پشتیبانی از انواع دبیرخانه:
- دبیرخانه‌های عادی و محرمانه با کنترل سطح دسترسی
- تعریف کد شناسه برای دپارتمان، سمت سازمانی و کد سازمان‌های خارجی، جهت تولید کد اندیکاتور هوشمند
- اسکن و ویرایش در لحظه:
- اسکن مستقیم اسناد در محیط نرم‌افزار
- امکان ویرایش تصاویر در همان لحظه‌ی اسکن
- امنیت و کنترل سطح دسترسی:
- تعریف سطوح امنیتی مختلف برای نامه‌ها
- کنترل دسترسی به فایل‌های پیوست توسط مدیر سامانه
- تعریف امضاهای الکترونیکی متعدد و مدیریت محل درج آن‌ها در نامه‌ها
- جستجو و گزارش‌گیری پیشرفته:
- جستجوی ترکیبی و هدفمند بر اساس فیلدهای مختلف نامه‌ها
- گزارش‌گیری دقیق با امکان فیلتر کردن اطلاعات مورد نظر
- تبدیل هوشمند پیش‌نویس:
- تبدیل پیش‌نویس به نامه نهایی بر اساس نوع گیرندگان (داخلی یا خارجی)