نرم افزار حسابداری قلب گزارشگری سازمان در حوزه مالی و ابزار اصلی تصمیم گیری در حوزه مدیران و هیات مدیره است. براساس گزارشهای مالی ، خط مشی و مسیر حرکت سازمان مشخص شده و یا اصلاح می گردد. براساس اطلاعات و شاخصهای ارائه شده توسط نرم افزارهای حسابداری ، ارزش ریالی دارایی ها ، بهای تمام شده محصولات، میزان بدهی های کوتاه و بلند مدت شرکت نمایان و مشخص شده و سود یا زیان دهی شرکت به صورت شفاف و براساس آمار و اطلاعات مشخص می گردد.
برای موفقیت در سازماندهی واحد مالی و داشتن یک مجموعه منظم، دقیق ، شفاف و پاسخگو در مجموعه حسابداری باید از زیرساخت مناسب ، روش های مشخص ، تدوین شده و دقیق و کنترل صحیح عملیات و اطلاعات ثبت شده استفاده نمود.
استفاده از نرم افزار مالی متناسب با رشد و نیاز شرکت :
در زمان انتخاب نرم افزار مالی در نظر داشته باشید که در حال سرمایه گذاری برای یکی از مهمترین ابزارهای جمع آوری اطلاعات و گزارش سازی در راستای تصمیم سازی صحیح در شرکت هستید. بنابراین انتخابی را انجام دهید که بتوانید بر روی آن سالها تکیه کنید و با رشد شرکت متبوع به سادگی مجبور به کنارگذاشتن آن و خرید نرم افزاری بهتر نشوید. نرم افزار مناسب می تواند ایده هایی کاربردی، براساس تجربه استفاده در انواع شرکتها در اختیار شما قرار دهد. نرم‌افزار حسابداری یک نوع نرم‌افزار کاربردی را توصیف می‌کند که پردازش‌های حسابداری را درون ماژول‌های کاربردی مانند حساب‌های قابل پرداخت، حساب‌های دریافتنی، سند حسابداری، اسناد عمومی، حقوق و دستمزد و تراز حساب، ثبت و پردازش می‌کند. این سیستم به عنوان یک سیستم اطلاعات حسابداری عمل می‌کند.
آنچه باید در انتخاب نرم افزار حسابداری بدانید
- اندازه سازمان شما در خرید نرم افزار مهم است.
- فرهنگ مشاوره در خرید نرم افزار و فناوری اطلاعات را رعایت کنید.
- خرید نرم افزار حسابداری یعنی دید بهتر و شفاف در هزینه ها به منظور تسریع وتسهیل تصمیم گیری با گزارش های به موقع.
- پیش از خرید نرم افزار حسابداری، نیاز های خود را مشخص کنید تا مشخص شود کدام نرم افزار متناسب کدام نیاز است تا ماژول مورد نظر انتخاب شود و از پرداخت هزینه های اضافی خودداری گردد.
- نرخ رشد کسب و کار خود را در نظر بگیرید و دامنه مشتریان و حد بزرگ شدن شرکت را بدانید تا مرتب نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده طراحی و به روز رسانی نشوید.
- از مجموعه ای که نسبت به خرید نرم افزار اقدام می کنید، خدمات پشتیبانی تکنیکی مشخص دریافت کنید.
.
. نرم افزار حسابداری خوب باید گزارش و تجزیه و تحلیل خوبی تولید کند و به شما در تحلیل یاری رساند.
- نرم افزار حسابداری خوب باید گرافیک خوب داشته باشد تا شما در کار مداوم خسته نشوید.
- نرم افزار حسابداری باید با اتوماسیون شما همراه شود. انواع و اقسام خروجی ها تولید و با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRM) ، مدیریت روابط مشتری (CRM) و امثالهم همراستا شود.
- قابلیت به روز رسانی آسان داشته باشد و باگ ها شناسایی و قابل رفع باشد.
- قابلیت سفارشی سازی نرم افزار بسیار مهم است و باید با نیاز های شما هم گام سازی شود.
- قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار های مورد نظر شما را داشته باشد.
- قابلیت اتصال به زیر سیستم های مختلف مالی و اداری را داشته باشد.
- قابل گسترش بوده و بتوان ماژوال های مختلف را روی آن نصب کرد.
- امنیت بالا داشته و قابل هک شدن آن ضعیف باشد و مطابق با استانداردهای امنیت شبکه.
- قابل اجرا شدن در پلتفرم های مختلف باشد.
- چند کاربره باشد تا با تعیین سطح دسترسی، کاربران بتوانند به آن وصل شده و اطلاعات اضافه و گزارش گیری کنند.
- امکان دسترسی به حسابداران خرد و ارشد بدهد.
- داشبورد جامع و همه کاره داشته باشد تا دسترسی لحظه ای به اطلاعات امکان پذیر باشد.
- حسابداری تحت وب را برای شما آسان کند.
چرا نرم افزار حسابداری مالی آرا :
نرم افزاری برای بررسی حساب و کتاب از چک و خزانه گرفته تا دریافت و پرداخت و انبار و گزارش بیمه و دارایی.
امکان گزارش گیری متنوع دارد.
پاسخ گویی به نیازهای مدیریت مالی مبتنی بر استاندارد های اداره دارایی و بیمه و رابط کاربری آسان.
کاربری آسان
ثبت سفارش و چاپ رسید انواع واقسام فعالیت های ویزیتوری و مارکتینگ را میتوان با آن انجام داد.
برای انبار داری و حسابداری عمومی می توان از این نرم افزار بهره برد که بخش های تخصصی پخش و تولید و حقوق و دستمزد و فروش و اموال را می توان با آن مدیریت کرد
از طریق این نرم افزار، امکان تعریف چندین کاربر به صورت همزمان را داشته و تعیین سطح دسترسی و دادن محدودیت در دسترسی به هر کاربر
شما قادر به تهیه صورت های مالی متنوع با یادداشت های توضیحی بوده که به صورت هوشمند، کاربری آسانی را برای اپراتور به ارمغان می آورد. برای مدیریت تولید و انبارداری و فعالیت های بازرگانی و فروش و … کاربرد دارد.
سفارشی سازی (CUSTOMIZATION) متناسب با نیاز مخاطبان به خصوص شرکت های تازه تاسیس اینترنتی، از جمله امکانات «آرا » است. امنیت خوب و پشتیبانی ، از جمله مزیت های خرید و نصب نرم افزار است که تحت ویندوز کار می کند.
برای تعریف انواع حساب ها در سطوح گوناگون و تولید انواع گزارشات حسابداری و تراز حساب ها و روزنامه و گزارش سود و زیان و مانده بدهی ها، می توان استفاده کرد و از حسابداران مبتدی و آماتور تا پیشرفته و خبره میتوانند متناسب با سطح نیاز و دانش خود از سیستم بهره بگیرند
برای افرادی که به دنیال گزارشات دقیق و قیمت رقابتی و انتقال دوره مالی با کم ترین خطا هستند
با طراحی شیک و کاربری ساده با پایبندی به اصول UI-UX ، از سطوح کل ، معین ، تفضیل ، شناور و …. بهره مند شوید.
پشتیبانی رایگان ۱۲ ماهه و آموزش گسترده از جمله مزیت های محصول است.
استخراج به موقع ، هدفمند ، و هوشمند اطلاعات از میان انبوه اطلاعات سازمان
مشاهده اطلاعات از جزء به کل و تجزیه و تحلیل موضوعات و اطلاعات از زوایای مختلف
تجمیع و یکپارچه سازی اطلاعات شرکت های زیر مجموعه جهت اعمال کنترل عملکردی هلدینگ ها
صرفه جویی در زمان تهیه اطلاعات گزارش های دایمی و موقت جهت نوشتن دفاتر یا تراز یا سود و زیان و…
حذف فرآیند های دستی و زمانبر و همراه با خطا در تهیه گزارش ها
سیستم های رو به رشد و ارائه نسخه های به روز نرم افزار به صورت هفتگی و اعمال تغییرات و درخواست کاربران در نرم افزار ( شخصی سازی نرم افزار متناسب با سازمان )
کیفیت و بازدهی متناسب تر از قیمت
قابل استفاده برای شرکت های کوچک و بزرگ