نرم‌افزار فروش و حسابداری شرکت “ارا” با هدف بهبود کارایی و تسهیل فرآیندهای مدیریتی در فروش و حسابداری طراحی و توسعه یافته است. این نرم‌افزار با ویژگی‌های متنوع و امکانات منحصر به‌فرد خود، به مدیران و کاربران این امکان را می‌دهد که در هر لحظه بتوانند اطلاعات دقیقی از محصولات، فروش‌ها و گزارشات مالی خود را دریافت کنند.
از جمله قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ظاهر کاربرپسند: طراحی ساده و قابل‌فهم که باعث می‌شود کاربران به‌راحتی بتوانند از امکانات سیستم استفاده کنند.
- ویژگی‌های متنوع: شامل مدیریت مشتریان، بازاریاب‌ها، فاکتورها و انبار کالاها.
- گزارشات لحظه‌ای: مدیران می‌توانند به‌راحتی و در هر زمانی گزارشات فروش، انبار و مالی مورد نظر خود را تهیه و تحلیل کنند.
- امکانات منحصر به‌فرد: مانند امکان تعریف انواع قیمت‌ها برای کالاها، گزارشات مقایسه‌ای، و تعامل یکپارچه با سیستم‌های انبار و مالی.
- قابلیت شخصی‌سازی: مدیران می‌توانند ویژگی‌های مختلف نرم‌افزار را مطابق با نیازهای خاص خود تنظیم و استفاده کنند.
در مجموع، هدف از طراحی این نرم‌افزار فراهم آوردن یک ابزار کارآمد برای نظارت و مدیریت بهتر فروش، موجودی کالا و فرآیندهای مالی است تا مدیران و کارکنان بتوانند تصمیمات سریع و دقیقی بگیرند.
در دنیای امروز، بسیاری از صاحبان کسب‌وکار، مدیران و کارآفرینان به دنبال بهترین نرم‌افزارهای فروش هستند تا بتوانند از رقبای خود پیشی بگیرند. این نرم‌افزارها می‌توانند مزایای منحصر به فردی به کسب‌وکارها بدهند، و خرید این ابزارها با کنار گذاشتن بودجه مشخص ممکن است آسان باشد، اما کار دشوار این است که انتخابی متناسب با ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار فروش داشته باشید. این انتخاب بستگی به نیازهای خاص کسب‌وکار شما دارد، و در اینجاست که استفاده از یک راهنمای خرید جامع به شما کمک می‌کند.
نرم‌افزار فروش و حسابداری فروش به شما این امکان را می‌دهد تا فرآیندهای فروش را از لحظه شروع تا پایان به‌دقت پیگیری کنید. در نتیجه، با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید مشکلات مربوط به مدیریت بازاریابی، توزیع کالا و تغییرات قیمتی را حل کنید. برخی از ویژگی‌های مهم این نرم‌افزارها عبارتند از:
- مدیریت سوابق مشتریان و فروشندگان: این سیستم‌ها به شما کمک می‌کنند تا اطلاعات دقیقی از سوابق مشتریان و فروشندگان داشته باشید. این اطلاعات شامل معاملات گذشته، تخفیفات و جوایز اختصاصی، و موجودی کالاها است که باعث بهبود فرآیند فروش و ارتباطات شما با مشتریان می‌شود.
- تعریف انواع تخفیف‌ها و جوایز برای مشتریان: نرم‌افزار فروش این امکان را فراهم می‌کند که تخفیف‌ها و جوایز را بر اساس میزان خرید مشتریان محاسبه و تخصیص دهید. این ویژگی به جذب و نگهداری مشتریان کمک می‌کند.
- مدیریت پورسانت بازاریاب‌ها و فروشندگان: این سیستم‌ها به طور دقیق پورسانت بازاریاب‌ها و فروشندگان را محاسبه می‌کنند، که این امر می‌تواند به افزایش انگیزه آنها و بهبود فروش منجر شود.
- فرآیند فروش: مراحل فروش از اعتبارسنجی مشتری، بررسی موجودی انبار، ارتباط با تولید و قیمت‌گذاری تا ثبت فاکتور و وصول مطالبات به‌طور کامل در این نرم‌افزارها قابل مدیریت است.
- یکپارچگی با دیگر بخش‌ها: مهم‌ترین مزیت این نرم‌افزارها، یکپارچگی آنها با سایر واحدهای کسب‌وکار مانند حسابداری و خزانه‌داری است. این یکپارچگی مانع از مشکلات نقدینگی و مدیریت ضعیف می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کنترل‌های دقیقی روی فرآیندهای مالی و فروش داشته باشند.
در نهایت، استفاده از نرم‌افزار فروش آرا با ویژگی‌های خاص خود می‌تواند به شما کمک کند تا تمامی جنبه‌های فروش و حسابداری را به‌صورت منسجم و کارآمد مدیریت کنید.
این امکانات که در سیستم نرم‌افزار فروش و حسابداری ذکر شده‌اند، باعث می‌شوند که فرآیندهای مختلف تجاری و مالی در سازمان‌ها به‌طور کارآمدتر و دقیق‌تر انجام شوند. در اینجا توضیح مختصری از هر یک از این امکانات ارائه می‌شود:
- امکان تعیین نوع اشخاص
- این قابلیت به شما امکان می‌دهد که نوع اشخاص مختلف مانند مشتریان، فروشندگان، یا شرکا را تعریف کرده و مدیریت کنید.
- امکان تفکیک مشتریان بر حسب گروه
- مشتریان را می‌توان بر اساس ویژگی‌ها و دسته‌بندی‌های مختلف گروه‌بندی کرد، که کمک می‌کند تا فروش و خدمات به گروه‌های مختلف به‌طور اختصاصی مدیریت شوند.
- امکان معرفی بازاریاب‌ها و تعریف دوره‌ها
- امکان ثبت بازاریاب‌ها و تعریف دوره‌های زمانی برای پیگیری عملکرد و تعیین اهداف فروش.
- امکان اصلاح اطلاعات مشتریان به صورت گروهی
- قابلیت اصلاح اطلاعات مشتریان به‌صورت گروهی و هماهنگ‌سازی آنها در سیستم.
- امکان تعریف انواع دسته‌بندی نوع مشتریان جهت دریافت گزارش
- مشتریان را می‌توان بر اساس ویژگی‌های مختلف دسته‌بندی کرده و گزارشات مرتبط را دریافت کرد.
- امکان مشترک‌سازی مشتریان در سیستم انبار و فروش یا منحصر کردن
- انتخاب اینکه مشتریان به‌صورت مشترک در سیستم‌های انبار و فروش نمایش داده شوند یا هر کدام به‌طور مستقل.
- امکان تعریف بازاریاب برای هر مشتری و حساب بازاریاب یا حساب واسط هر مشتری
- برای هر مشتری بازاریاب مربوطه را تعیین و مدیریت کنید.
- امکان تعریف مشتریان و طبقه‌بندی بر اساس نوع مشتری، مناطق جغرافیایی و …
- مشتریان را می‌توان بر اساس نوع، موقعیت جغرافیایی یا دیگر ویژگی‌ها طبقه‌بندی کرد.
- امکان تعریف لیست قیمت فروش‌های متفاوت برای هر کالا بر اساس مستقل، کالا، مشتری
- قیمت‌های مختلف برای کالاها بر اساس معیارهای مختلف مانند نوع کالا، مشتری، یا شرایط خاص فروش قابل تنظیم است.
- امکان تعریف وضعیت هر مشتری جهت دریافت مدارک یا اطلاع‌رسانی به سایر کاربران
- امکان مدیریت وضعیت هر مشتری و ارسال اطلاعیه‌ها یا مدارک مرتبط به آنها.
- امکان تعریف نحوه فروش، دریافت، تحویل
- تنظیم روش‌های مختلف برای انجام فرآیندهای فروش، دریافت و تحویل کالاها.
- امکان تعریف شناور مجزا از سیستم‌های دیگر
- تعریف شناورهای مالی یا کالایی که مستقل از سیستم‌های دیگر کار کنند.
- امکان دریافت گزارش مقایسه‌ای عملکرد فروش و انبار
- گزارش‌های مقایسه‌ای از عملکرد فروش و انبار به‌صورت دقیق برای ارزیابی کارایی.
- امکان مجزا سازی فاکتورهای امانی/اهدایی، اصلی/فرعی و …
- جداسازی فاکتورها بر اساس نوع آنها مانند فاکتورهای امانی یا اهدایی.
- امکان تعریف قیمت برای کالا در 4 مدل حداقل، حداکثر، قیمت، درصد
- امکان تعریف قیمت‌ها به‌صورت دقیق بر اساس معیارهای مختلف.
- امکان تعریف اطلاعات تکمیلی از قبیل نام راننده، تاریخ حمل و … در هر فرم
- اطلاعات اضافی مانند نام راننده، تاریخ حمل و … را می‌توان برای هر فاکتور یا فرم ثبت کرد.
- امکان وارد کردن کد گارانتی، بارکد و … بر اساس هر کالا و تعداد هر کالا
- ثبت اطلاعات خاص برای کالاها مانند کد گارانتی و بارکد به همراه تعداد موجودی کالا.
- امکان تعریف حساب فروش و برگشت از فروش کالاها به صورت تکی و دسته‌ای
- مدیریت فروش و برگشت از فروش به‌صورت تکی یا دسته‌ای.
- امکان دریافت گزارشات منعطف با ایجاد فیلتر در هر ستون و حذف ستون‌ها به‌صورت موقت
- امکان ایجاد گزارش‌های منعطف با فیلترها و انتخاب ستون‌های دلخواه برای کاربران.
- امکان مشاهده مانده حساب هر فاکتور
- دسترسی به اطلاعات دقیق در مورد مانده حساب هر فاکتور.
- امکان دریافت اطلاعات از سیستم انبار
- اطلاعات دقیقی از موجودی انبار دریافت و در سیستم فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- امکان ثبت اطلاعات در هر فرم به صورت مجزا
- ثبت اطلاعات دقیق و مجزای هر فرم برای انجام فرآیندهای مختلف.
- امکان دریافت گزارش بهای تمام‌شده فروش کالا
- گزارش‌گیری از بهای تمام‌شده هر کالا برای محاسبه دقیق سود و زیان.
- امکان استفاده از بارکدخوان جهت تسریع در عملیات فروش
- استفاده از بارکدخوان برای ثبت سریع‌تر کالاها در فرآیند فروش.
- امکان برقراری ارتباط یکپارچه نرم‌افزار فروش با نرم‌افزارهای مالی و انبار
- امکان اتصال و یکپارچگی کامل با سیستم‌های دیگر مانند انبار و حسابداری.
- امکان جلوگیری از تکرار مدارک و برقراری ارتباط بین مدارک در فرم‌های مختلف
- جلوگیری از ثبت اطلاعات تکراری و برقراری ارتباط بین مدارک مختلف در سیستم.
- امکان ارسال سند حسابداری هر عملیات به صورت تکی یا دسته‌ای به نرم‌افزار حسابداری
- ارسال اسناد حسابداری به‌طور اتوماتیک به سیستم حسابداری برای هر عملیات فروش یا مالی.
- امکان صدور اسناد فروش شامل قرارداد، پیش‌فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش و …
- صدور انواع اسناد فروش به‌صورت اتوماتیک از جمله فاکتورهای فروش و قراردادها.
- امکان معرفی عوامل افزاینده و کاهنده در اسناد: تخفیفات، عوارض، و …
- تعریف تخفیف‌ها و عوارض به‌صورت درصدی یا ریالی و اعمال آنها در فاکتورها.
- امکان دسترسی تغییر شماره فاکتور فروش برای کاربران
- دسترسی به تغییر شماره فاکتور برای مدیریت و پیگیری دقیق‌تر فروش‌ها.
- امکان تایید نهایی مدارک پس از تسویه‌حساب یا قبل از آن
- امکان تایید مدارک و فاکتورها قبل یا پس از تسویه‌حساب نهایی.
- امکان دریافت گزارش مقایسه اطلاعات سیستم با بخش خزانه
- مقایسه اطلاعات مالی و فروش با اطلاعات خزانه برای بررسی انطباق و دقت داده‌ها.
- امکان مشاهده نام مدرک و شماره مدرک ارسال شده در سیستم انبار
- مشاهده و پیگیری شماره و نام مدارک ارسال شده به سیستم انبار.
- امکان صدور شماره مدرک بر اساس شماره مدرک مقصد و مدرک مبدا
- صدور شماره مدرک بر اساس شماره مرجع برای سهولت در ردیابی و پیگیری.
- امکان ایجاد اتوماتیک قیمت واحد در فاکتور فروش با ثبت لیست قیمت‌ها
- ایجاد خودکار قیمت واحد کالا در فاکتورها بر اساس لیست قیمت‌های تعریف‌شده.
- امکان ثبت مقادیر کالا در فاکتور فروش به صورت سیستمی با ثبت اطلاعات ابعاد کالا
- ثبت مقادیر و ابعاد کالاها در فاکتورها به‌طور خودکار.
- امکان دریافت گزارشات مرور فروش براساس مشتریان، نوع فروش، محل تحویل و …
- دریافت گزارش‌های جامع از فروش بر اساس مشتریان، نوع فروش، و دیگر معیارها.
- امکان دریافت گزارشات تعدادی و ریالی فروش براساس فاکتور فروش، برگشت از فروش، پیش‌فاکتور و قراردادها
- گزارش‌های دقیق از فروش بر اساس انواع اسناد مانند فاکتور و پیش‌فاکتور.
- امکان ثبت نحوه دریافت و تسویه و مبالغ در هر فاکتور و ارسال به سیستم مالی
- ثبت و ارسال اطلاعات دقیق مربوط به نحوه دریافت و تسویه حساب‌ها به سیستم مالی.
- امکان نمایش پیغام موجودی کالا و منفی در هنگام ثبت
- نمایش پیغام هشدار در صورتی که موجودی کالا کم یا منفی باشد هنگام ثبت فروش.
- امکان مرتب‌سازی مدارک
- مرتب‌سازی اسناد و مدارک جهت دسترسی سریع‌تر.
- امکان تعریف نامحدود کاربران
- اضافه کردن تعداد نامحدودی از کاربران به سیستم.
- امکان تعریف سال‌های مالی متوالی
- امکان تعریف سال‌های مالی متوالی برای حسابداری و گزارشات مالی.
- امکان دریافت گزارش لیست قیمت‌ها
- گزارش‌گیری از لیست قیمت‌های کالاها در دوره‌های مختلف.
- **ام
کان دریافت گزارش سود و زیان کالا**
- گزارش‌گیری از سود و زیان حاصل از فروش هر کالا.
- امکان تهیه گزارش اداره دارایی (169)
- تهیه گزارش‌های مورد نیاز اداره دارایی به‌طور خودکار.
- امکان چاپ مدارک به صورت تکی و دسته‌ای
- چاپ اسناد و مدارک به‌صورت تکی یا به‌صورت دسته‌ای برای تسهیل کارها.
- امکان دریافت گزارش لیست قیمت‌ها بر اساس دوره
- گزارش‌گیری از لیست قیمت‌ها برای دوره‌های مختلف.
- امکان دریافت اطلاعات از اکسل در بخش‌های مختلف
- وارد کردن اطلاعات از فایل‌های اکسل برای پردازش و گزارش‌گیری.
- امکان تبدیل گزارشات و دفاتر سیستم به فرمت‌های مختلف
- امکان تبدیل گزارشات به فرمت‌های مختلف (مثلاً PDF، Excel) برای استفاده‌های بیشتر.
این ویژگی‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا فرآیندهای فروش، انبارداری و حسابداری را به‌طور موثرتری مدیریت کنند و گزارشات دقیق و انعطاف‌پذیری از عملکردهای مختلف داشته باشند.