نرم‌افزار حضور و غیاب

در دنیای امروز، مدیریت دقیق و منعطف حضور و غیاب کارکنان، نقش کلیدی در بهره‌وری و نظم سازمانی ایفا می‌کند. شرکت آرا روش اشا با تکیه بر دانش فنی و تجربه‌ در طراحی سیستم‌های سازمانی، اقدام به ارائه‌ی نرم‌افزار حضور و غیاب کاملاً تحت وب نموده است.این نرم‌افزار با بهره‌گیری از موتورهای هوشمند و قابل تنظیم، به مدیران منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا قوانین، گزارش‌ها، فرآیندها و فرم‌های مورد نیاز خود را بدون وابستگی به تیم فنی، به‌صورت سفارشی‌سازی‌شده پیاده‌سازی کنند.

ماژول‌های کلیدی سیستم حضور و غیاب

  • موتور تولید قوانین : برای تعریف دقیق انواع شرایط کاری مانند: شب‌کاری، اضافه‌کار، کسرکار، مرخصی‌ها و …
  • موتور تولید گزارش : گزارش‌ساز پیشرفته برای ساخت گزارش‌های مدیریتی، تحلیلی و عملیاتی، متناسب با نیاز هر سازمان
  • موتور گردش‌کار : اتوماسیون کامل فرآیندهای مرتبط با تأیید مرخصی، ماموریت، اصلاح تردد و…
  • موتور فرم‌ساز : ایجاد فرم‌های متنوع برای درخواست‌ها، تاییدیه‌ها و مکاتبات داخلی مرتبط با تردد پرسنل

چرا نرم افزار حضور و غیاب آرا روش اَشا

در گذشته، مدیریت و سازمان‌دهی حساب‌های مالی به شکل دو طرفه و یکپارچه امکان‌پذیر نبود و هر یک از طرف‌های معامله تنها قادر به کنترل و سازمان‌دهی فعالیت‌های مالی و تجاری خود بودند. در شرایطی که معامله بین چند شخص انجام می‌شد، مدیریت حساب‌های مالی پیچیده‌تر می‌شد. در این مقاله، دلایل استفاده از نرم‌افزارهای مالی را برای شما شرح خواهیم داد.

تعریف دوره‌های کاری به‌صورت سفارشی (روزانه، هفتگی، ماهانه)

پشتیبانی از تقویم‌های کاری مختلف برای واحدهای مختلف سازمان

تعریف انواع قراردادهای کاری و مجوزهای حضور

ضریب تسهیم مرخصی ماهانه و تنظیمات دقیق قوانین محاسباتی

اتصال با دستگاه‌های حضور و غیاب مختلف

قابل استفاده در بستر وب، بدون نیاز به نصب در سیستم کاربران

با نرم‌افزار حضور و غیاب آرا، مدیریت حضور و غیاب پرسنل، از یک کار زمان‌بر به فرآیندی هوشمند و سریع تبدیل می‌شود.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب

انعطاف‌پذیری بالا در اعمال تغییرات

طراحی‌شده بر بستر ICAN BPMS، این نرم‌افزار امکان پیاده‌سازی سریع و آسان تغییرات در فرآیندها و قوانین را در اختیار مدیران قرار می‌دهد، بدون نیاز به تغییرات بنیادی یا مداخله فنی پیچیده.

پوشش کامل قوانین و مقررات سازمانی

با استفاده از موتور قدرتمند تولید قوانین، تمام ضوابط خاص سازمان شما اعم از شیفت‌های خاص، محدودیت‌های زمانی، شرایط شب‌کاری، مأموریت، اضافه‌کار و… به‌راحتی قابل تعریف و اجراست.

گردش درخواست‌های متنوع

قابلیت تعریف و اجرای گردش انواع درخواست‌های مجوز مانند مرخصی، دورکاری، کار پروژه‌محور و… به‌شکل یکپارچه و قابل پیگیری در کل سیستم.

تعریف انواع تقویم کاری بدون محدودیت

امکان ایجاد تقویم‌های کاری اختصاصی برای واحدها یا پرسنل مختلف، با در نظر گرفتن تعطیلی‌های منطقه‌ای، شیفت‌های خاص و الگوهای کاری ترکیبی.

گزارش‌گیری قدرتمند و متنوع

  • دسترسی به گزارش‌های آماده مانند:
  • کارکرد پرسنل
  • وضعیت درخواست‌های مجوز
  • افراد بدون محاسبه کارکرد
  • تردد نامشخص
  • کارت مرخصی
  •  استفاده از موتور گزارش‌ساز حرفه‌ای برای ساخت گزارش‌های سفارشی متناسب با ساختار هر سازمان
پیمایش به بالا