نرم افزار حسابداری مالی
نرم‌افزار حسابداری قلب گزارشگری سازمان در حوزه مالی و ابزار اصلی تصمیم‌گیری در حوزه مدیران و هیات مدیره است. بر اساس گزارش‌های مالی ، خط‌مشی و مسیر حرکت سازمان مشخص‌شده و یا اصلاح می‌گردد. بر اساس اطلاعات و شاخص‌های ارائه‌شده توسط نرم‌افزارهای حسابداری ، ارزش ریالی دارایی‌ها ، بهای تمام‌شده محصولات، میزان بدهی‌های کوتاه و بلندمدت شرکت نمایان و مشخص‌شده و سود یا زیان دهی شرکت به صورت شفاف و بر اساس آمار و اطلاعات مشخص می‌گردد.
نرم‌افزارهای مالی
نرم‌افزارهای مالی و حسابداری در سال‌های اخیر توسعه بسیاری پیدا کرده‌اند و اکنون به ابزارهایی مؤثر و کارآمد برای کنترل حساب‌های مالی شرکت‌ها و ادارات تبدیل شده‌اند. این نرم‌افزارها تمامی هزینه‌ها و درآمدهای شرکت را به‌صورت دقیق محاسبه و ثبت کرده و گزارشات متنوعی را در بازه‌های زمانی مختلف (روزانه، ماهانه و سالانه) به مدیران مالی ارائه می‌دهند.
چرا نرم افزار حسابداری مالی آرا روش اَشا
در گذشته، مدیریت و سازمان‌دهی حساب‌های مالی به شکل دو طرفه و یکپارچه امکان‌پذیر نبود و هر یک از طرف‌های معامله تنها قادر به کنترل و سازمان‌دهی فعالیت‌های مالی و تجاری خود بودند. در شرایطی که معامله بین چند شخص انجام می‌شد، مدیریت حساب‌های مالی پیچیده‌تر می‌شد. در این مقاله، دلایل استفاده از نرم‌افزارهای مالی را برای شما شرح خواهیم داد.
استفاده آسان
بیشتر نرم‌افزارهای مالی به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که به راحتی قابل استفاده هستند. برخی از آن‌ها به‌قدری ساده‌اند که حتی بدون داشتن دانش حسابداری، کاربران می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند.
کاهش اشتباهات
استفاده از نرم‌افزارهای مالی موجب کاهش خطاهای محاسباتی می‌شود. این نرم‌افزارها به‌طور خودکار تخفیف‌ها، هزینه‌های مالیاتی و دیگر محاسبات را انجام می‌دهند و احتمال اشتباهات را به حداقل می‌رسانند.
گزارش‌گیری سریع و دقیق
نرم‌افزارهای مالی گزارش‌های متنوعی را به‌راحتی در دسترس قرار می‌دهند و این امکان را فراهم می‌آورد که مدیران مالی به‌طور منظم و سریع وضعیت مالی شرکت را بررسی کنند.
بررسی وضعیت کسب‌وکار
نرم‌افزارهای حسابداری به شما این امکان را می‌دهند که روند کاری خود را دقیقاً زیر نظر داشته باشید و در صورت نزولی یا صعودی بودن روند، به‌سرعت اقدامات لازم را انجام دهید.
کنترل و مدیریت هزینه‌ها و امور مالی
نرم‌افزارهای مالی به شما کمک می‌کنند تا هزینه‌ها را به‌دقت بررسی کرده و آن‌ها را با درآمدهای شرکت مقایسه کنید. این بررسی‌ها به مدیریت بهتر منابع مالی کمک خواهد کرد.
پرداخت‌ها و دریافتی‌های آنلاین
امکان انجام تراکنش‌های مالی آنلاین و دریافت و پرداخت‌های مورد نیاز از طریق اینترنت، یکی دیگر از مزایای نرم‌افزارهای حسابداری است.
ارتباط با مشتریان
با ذخیره اطلاعات مشتریان در نرم‌افزار، امکان مدیریت ارتباط با آن‌ها و پیگیری وضعیت پرداخت‌ها و دریافت‌ها به‌راحتی فراهم می‌شود.
کنترل فروش و انبار
نرم‌افزارهای حسابداری به‌طور دقیق میزان فروش، اجناس پرفروش و اجناس بی‌فروش را شناسایی می‌کنند و به این ترتیب، کمک می‌کنند که تمرکز شرکت بر روی کالاهای پرفروش باشد.
پرداخت بیمه و امور مالیاتی
نرم‌افزارهای حسابداری فرآیند پرداخت بیمه و مالیات را به‌طور دقیق و به‌موقع انجام می‌دهند و امور مالیاتی را مطابق با قوانین و مقررات وزارتخانه‌ها و ادارات دولتی تنظیم می‌کنند.
دستیاری برای حسابداران
نرم‌افزارهای حسابداری به‌عنوان ابزار کمکی برای حسابداران حرفه‌ای عمل می‌کنند و موجب تسریع و دقت بیشتر در انجام وظایف حسابداری می‌شوند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری در چه شرایطی ضروری است؟
کارهای مرتبط با امور اداری و پرسنلی
آماده‌سازی و تنظیم صورت‌های مالی
رسیدگی و بررسی دقیق حساب‌ها
تهیه ترازنامه و تدوین دفاتر قانونی
بستن حساب‌ها
استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری، کمک بزرگی به تسهیل و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی و حسابداری خواهد کرد و به مدیریت دقیق‌تر منابع مالی شرکت‌ها کمک می‌کند.
مزایای استفاده از نرم‌افزارهای مالی
نرم‌افزارهای مالی زمان زیادی را در مقایسه با روش‌های دستی یا استفاده از اکسل برای محاسبات مالی صرفه‌جویی می‌کنند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری موجب کاهش نیاز به نیروی کار اضافی می‌شود و به‌طور کلی هزینه‌های عملیاتی را کاهش می‌دهد.
بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری عمومی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که برای استفاده عموم قابل دسترسی هستند و نیازی به تخصص خاصی ندارند.
محاسبات مالی به‌صورت خودکار انجام می‌شود، که موجب دقت بیشتر و کاهش اشتباهات انسانی می‌شود.
آماده‌سازی گزارشات مالی به‌راحتی و سریع انجام می‌شود، که به مدیران کمک می‌کند تا تسلط بیشتری بر اطلاعات مالی داشته باشند.
اطلاعات مالی به‌صورت یکپارچه در نرم‌افزار وارد و طبقه‌بندی می‌شوند، که دسترسی به آن‌ها را در هر زمان ممکن می‌سازد.
نرم‌افزارهای حسابداری به‌راحتی اطلاعات مالی را به‌روز کرده و امکان برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی دقیق را فراهم می‌کنند.
این نرم‌افزارها کمک می‌کنند تا گزارشات مالیاتی مطابق با قوانین و مقررات موجود تهیه شود.
داده‌های مالی به‌صورت دقیق ذخیره می‌شوند و به‌راحتی قابل دسترسی هستند، که به تخمین و ارزیابی وضعیت مالی در آینده کمک می‌کند.
نرم‌افزارهای حسابداری به‌طور مداوم شرایط محیطی را بررسی کرده و تغییرات بازار را گزارش می‌دهند.
امکانات شاخص سیستم مالی:
- مدیریت اسناد مالی:
- امکان کنترل ثبت اسناد بر حسب تاریخ.
- امکان بستن حق ثبت اسناد غیرموازنه توسط کاربران.
- امکان کنترل همزمانی ویرایش یک آرتیکل توسط چندین کاربر.
- امکان ثبت همزمان اسناد توسط چند کاربر در آرتیکل‌های مختلف.
- امکان ایجاد اسناد به صورت پیش‌نویس بدون تاثیرگذاری بر ترازها و گزارشات.
- امکان مرتب‌سازی اسناد بر حسب تاریخ و اختصاص شماره سند جدید.
- امکان اصلاح شرح روزنامه در اسناد به‌صورت گروهی یا تکی.
- گزارشات قانونی و مالیاتی:
- امکان ایجاد فایل دارایی (ماده 169) و ارسال گزارشات برای شرکت‌های طرف حساب به صورت خودکار.
- امکان ارائه خلاصه سند ماهانه برای ارائه دفاتر و اسناد به سازمان امور مالیاتی.
- امکان دریافت گزارشات سود و زیان و گزارشات برای نوشتن دفاتر قانونی.
- عملیات سیستم و تجزیه و تحلیل:
- امکان مشاهده اطلاعات از جزء به کل و تجزیه و تحلیل داده‌ها از زوایای مختلف.
- امکان دریافت گزارشات سفارشی یا الگو ساخته‌شده توسط مشتری.
- امکان کنترل مانده‌های خلاف ماهیت حساب‌ها.
- امکان مشاهده شناورهای حساب در گزارشات.
- کدینگ حساب‌ها و ارز:
- امکان تعریف کدینگ حساب‌ها به صورت دلخواه و اصلاح کدینگ حساب‌ها در هر دوره مالی.
- امکان تعریف کدهای حساب با تعداد سطوح و ارقام نامحدود.
- امکان حذف یا ایجاد شناور برای یک کد حساب در طی دوره مالی.
- امکان ایجاد و مدیریت ارزهای مختلف و تعیین حساب‌های ریالی، ارزی و تسعیرپذیر.
- امکان صدور اسناد ریالی و ارزی همزمان و تغییر نرخ ارز در آرتیکل‌های مختلف سند.
- امکان تبدیل ارزها به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز به صورت سیستمی.
- گزارشات و آرشیو اسناد:
- امکان دریافت گزارشات ارزی منعطف با امکان ایجاد فیلتر بر روی هر ستون.
- امکان آرشیو سازی اسناد و درج سند بین اسناد.
- امکان کپی اسناد و جایگذاری در سند مد نظر.
- امکان پیوست اطلاعات به اسناد و آرتیکل‌ها.
- امکان ایجاد و تنظیم چاپ اسناد و دفاتر به صورت شخصی‌سازی.
- امکان مشاهده گزارش‌های مختلف مانند تراز مالی چهار، شش و هشت ستونی.
- امکان دریافت تراز مالی تفصیلی و انتقال و تلفیق دفاتر معین به یکدیگر.
- کنترل دسترسی کاربران:
- امکان تعریف سطح دسترسی کاربران به نوع اسناد (موقت، رسیدگی‌شده، دایم، پیش‌نویس).
- امکان کنترل ورود و خروج کاربران به سیستم.
- امکان تعریف تعداد نامحدود کاربران و تخصیص سطوح دسترسی به حساب‌ها در تمامی سطوح.
- سایر امکانات:
- امکان دریافت اطلاعات از اکسل در بخش‌های مختلف (اسناد، کدینگ و…).
- امکان تبدیل گزارشات به فرمت‌های مختلف مانند اکسل، ورد، پی‌دی‌اف.
- امکان ارسال مانده حساب طرف‌حساب‌ها با پیامک.