نرم‌افزار انبارداری به هیچ‌وجه مختص شرکت‌های بزرگ نیست و می‌تواند برای هر نوع کسب‌وکار، از کوچک تا بزرگ، مناسب باشد. این نرم‌افزار برای مدیریت کالاها، محصولات، ابزار و وسایل در هر مقیاس و محیطی مورد استفاده قرار می‌گیرد. مثلاً می‌تواند برای انبار یک برج 200 واحدی، یک اتاق کارگاه خانگی، یک سوله تولیدی، یک فروشگاه یا حتی یک انبار اجاره‌ای کاربرد داشته باشد.
این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا موجودی کالاها، ورودی‌ها و خروجی‌ها، و سایر اطلاعات مهم را به‌طور دقیق و به‌روزرسانی شده رصد کنند، که این امر در کاهش هزینه‌ها، تسریع در فرایندها و بهبود بهره‌وری مؤثر است.
نرم‌افزارهای انبارداری امکانات مختلفی دارند از جمله مدیریت موجودی، پیگیری سفارشات، کنترل ورودی و خروجی کالا، گزارش‌گیری، و حتی امکان ادغام با سیستم‌های ERP برای مدیریت یکپارچه‌تر. این سیستم‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا روندهای مختلف انبارداری را به‌صورت خودکار و بهینه پیاده‌سازی کنند.
برنامه
نرم‌افزار انبارداری آرا، با هدف تسهیل و بهینه‌سازی فرآیندهای مدیریت انبار، به‌ویژه
در کسب‌وکارهایی که با کالا در ارتباط هستند، طراحی شده است. همانطور که حسابداری
به‌عنوان مغز سازمان، جریان مالی را کنترل می‌کند، نرم‌افزار انبارداری نقش قلب را
در جریان گردش کالا ایفا می‌کند و عملیات توزیع و کنترل موجودی‌ها را به‌طور مؤثر
و دقیق مدیریت می‌کند.
اهداف
و مزایای نرم‌افزار انبارداری آرا:
- مدیریت
دقیق موجودی‌ها: این نرم‌افزار به مدیران کمک می‌کند
تا اطلاعات دقیقی از وضعیت موجودی کالاها داشته باشند. این اطلاعات به‌صورت
لحظه‌ای و دقیق در اختیار مدیران قرار می‌گیرد که در تصمیم‌گیری‌ها و برنامه‌ریزی‌های
مرتبط با انبار، خرید و فروش کالا مؤثر است.
- کنترل
هزینه‌های نگهداری موجودی: با استفاده از این نرم‌افزار،
مدیران می‌توانند هزینه‌های نگهداری موجودی را تحت کنترل داشته باشند و از
انباشت بی‌رویه کالا در انبار یا کمبود موجودی جلوگیری کنند.
- بهینه‌سازی
فرآیندهای سفارش‌گذاری و تأمین کالا: نرم‌افزار
انبارداری آرا با ارائه گزارشات دقیق و به‌روز، مدیران را قادر می‌سازد تا
سفارشات را به‌موقع و بر اساس نیاز واقعی سازمان انجام دهند و از کمبود کالا
جلوگیری کنند.
- پیشگیری
از کمبود موجودی: این نرم‌افزار با ارائه
ابزارهایی مانند هشدار کمبود کالا و گزارشات موجودی، به مدیران کمک می‌کند تا
همواره موجودی کافی برای پاسخگویی به نیازهای مشتریان و عملیات تولید داشته
باشند.
- آسان‌سازی
فرآیندهای انبارگردانی: با امکاناتی مانند ثبت اضافات و
کسورات در انبارگردانی، مدیران می‌توانند روند انبارگردانی را به‌طور ساده و
سیستماتیک انجام دهند و از دقت بالا در گزارشات موجودی اطمینان حاصل کنند.
در
مجموع، نرم‌افزار انبارداری آرا ابزاری ضروری برای کسب‌وکارهایی است که نیاز به
مدیریت دقیق و کارآمد موجودی کالا دارند و می‌خواهند فرآیندهای خود را بهینه کرده
و هزینه‌ها را کاهش دهند.
نرم‌افزار انبارداری آرا دارای امکانات متنوع و پیشرفته‌ای است که می‌تواند برای هر نوع کسب‌وکار، از کوچک تا بزرگ، مفید واقع شود. برخی از امکانات شاخص و اولیه این نرم‌افزار به شرح زیر است:
امکانات شاخص:
- تعریف نامحدود انبار: می‌توانید به تعداد دلخواه انبار تعریف کنید.
- تعریف نامحدود گروه کالا: امکان گروه‌بندی کالاها برای مدیریت بهتر.
- تعریف نامحدود واحد کالا: امکان استفاده از واحدهای مختلف برای کالاها.
- تعریف محل فیزیکی کالا: مشخص کردن مکان دقیق کالا در انبار.
- تعریف کدینگ ثابت یا متغیر در هر انبار: برای هر انبار می‌توانید سیستم کدینگ متغیر یا ثابت تعریف کنید.
- تعریف شرح منحصر یا تکراری در هر انبار: امکان تعریف توضیحات خاص یا عمومی برای هر انبار.
- تعریف استاندارد پذیری و کد ویژه در هر انبار: تعریف ویژگی‌های خاص برای کالاها.
- تعریف انواع شیوه‌های قیمت‌گذاری: امکان استفاده از روش‌های مختلف قیمت‌گذاری برای کالاها.
- تعریف انواع انبار: انبار مواد اولیه، محصولات، ضایعات و غیره.
امکانات اولیه نرم‌افزار:
- مشخص کردن محل‌های فیزیکی کالا در انبار: امکان تعیین مکان کالاها در انبارها.
- استفاده از واحدهای سنجش اصلی و فرعی: برای هر کالا می‌توان واحد سنجش‌های مختلفی تعریف کرد.
- تعریف اقلام تشکیل‌دهنده کالا: امکان مدیریت جزئیات کالا و ترکیب آن با سایر اقلام.
- امکان معرفی کالا از طریق سایر سیستم‌ها: یکپارچگی با دیگر سیستم‌های نرم‌افزاری.
- نگهداری اطلاعات کالا و ویژگی‌های آن: ذخیره‌سازی دقیق اطلاعات کالاها و کدگذاری آن‌ها.
امکانات اسناد نرم‌افزار:
- امکان ثبت اسناد ورود و خروج: ثبت اسناد خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، دارایی ثابت، انتقال، و انبارگردانی.
- پوشش قانون مالیات بر ارزش افزوده: رعایت قوانین مالیاتی در اسناد.
- صدور اسناد حسابداری: ایجاد اسناد حسابداری برای کلیه اسناد انبار.
- ثبت اسناد انبار از طریق فایل متنی و اکسل: وارد کردن اسناد از طریق فایل‌های اکسل یا متنی.
- کنترل‌های لازم بر روی موجودی: نظارت لحظه‌ای بر وضعیت موجودی‌ها و دسترسی به کاردکس کالا.
امکانات گزارش‌دهی:
- کاردکس‌های تعدادی و ریالی کالا: گزارشات مربوط به موجودی و گردش کالا.
- گزارش جامع اسناد انبار: آنالیز گردش کالا و موجودی‌ها.
- گزارش انبارگردانی: شامل لیست شمارش‌های انبارگردانی و گزارش مغایرت موجودی.
امکانات انبارگردانی:
- عملیات انبارگردانی با روش‌های چندشمارشی: انجام انبارگردانی با استفاده از روش‌های مختلف.
- صدور خودکار اسناد کسری و اضافی: تولید اسناد برای کسری و اضافی انبارگردانی.
- عملیات بستن دوره مالی: بستن دوره مالی و انتقال موجودی‌ها به دوره جدید.
این امکانات به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مدیریت انبارهای خود را به‌صورت کارآمدتر و دقیق‌تر انجام دهند و از مشکلات و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند.
نرم‌افزار انبارداری آرا با امکانات گسترده و پیشرفته‌ای که دارد، می‌تواند نیازهای مختلف کسب‌وکارها را در حوزه مدیریت انبار به خوبی پوشش دهد. در اینجا به برخی از امکانات مهم و شاخص این نرم‌افزار اشاره می‌کنیم:
امکانات کلیدی:
- تعریف نامحدود انبار: امکان ایجاد انبارهای متعدد بدون محدودیت.
- تعریف محل فیزیکی کالا: مشخص کردن مکان دقیق کالاها در انبارها.
- تعریف نامحدود گروه کالا: امکان گروه‌بندی کالاها به تعداد دلخواه.
- تعریف واحد کالا: استفاده از واحدهای مختلف برای کالاها و مدیریت آن‌ها.
- کدینگ ثابت یا متغیر: امکان تعریف کدینگ ثابت یا متغیر برای کالاها در هر انبار.
- تعریف شرح منحصر یا تکراری: امکان تعریف توضیحات اختصاصی برای کالاها.
- تعریف استاندارد پذیری و کد ویژه: امکان تعریف ویژگی‌های خاص و کدهای ویژه برای کالاها.
- تعریف انواع شیوه‌های قیمت‌گذاری: امکان استفاده از روش‌های مختلف قیمت‌گذاری در سیستم.
- تعریف انواع انبارها: مدیریت انبارهای مختلف مانند مواد اولیه، محصول و ضایعات.
- تفکیک کالا بر اساس نام انبار: دسته‌بندی کالاها بر اساس محل انبار.
- فعال یا غیرفعال کردن کالا: قابلیت فعال یا غیرفعال کردن کالاها.
- ثبت فرمول ساخت محصولات: امکان ثبت فرمول‌ها و استفاده از آن‌ها در فرم‌ها.
امکانات مدیریت طرف حساب:
- انتساب کد حساب‌ها به صورت گروهی یا تکی: امکان تعیین کدهای حساب‌های موجودی کالا و تعدیل به صورت گروهی و تکی.
- تعیین سقف اعتبار هر طرف حساب: مدیریت اعتبار طرف حساب‌ها.
- تعریف کالاهای مجاز برای هر طرف حساب: تعیین کالاهای مجاز برای طرف حساب‌ها.
- دریافت اطلاعات طرف حساب‌ها از اکسل: امکان وارد کردن اطلاعات طرف حساب‌ها از فایل‌های اکسل.
- امتیاز بندی تأمین‌کنندگان: امکان امتیازدهی به تأمین‌کنندگان بر اساس پارامترهای مختلف.
امکانات مدیریتی و گزارش‌دهی:
- تعریف مراحل انجام کار: مدیریت مراحل مختلف انجام کارها.
- امکان اعمال تسهیم: پشتیبانی از تسهیم هزینه‌ها و منابع.
- امکان تکرار طرف حساب: مدیریت طرف حساب‌های تکراری.
- گزارشات متعدد: تهیه گزارشات متنوع شامل کاردکس کالا، گردش کالا، گزارش‌های تجمیعی مقداری و ریالی، گزارش ورودی و خروجی کالا، و گزارش‌های مالی.
امکانات فنی و امنیتی:
- کنترل ورود و خروج کاربران: ثبت و نظارت بر دسترسی‌های کاربران.
- تعریف کاربران سیستم به طور نامحدود: ایجاد تعداد نامحدود کاربر در سیستم.
- انتقال موجودی واقعی انبار به سال آینده: امکان انتقال موجودی انبار به دوره مالی جدید.
- تعیین سطح دسترسی کاربران: کنترل دقیق دسترسی‌ها به اطلاعات و فرم‌ها.
امکانات انبارگردانی و مالی:
- انبارگردانی با ثبت اضافات و کسورات: امکان ثبت اضافات و کسورات در انبارگردانی.
- ارسال سند حسابداری به نرم‌افزار حسابداری: امکان ارسال اسناد مالی به نرم‌افزار حسابداری به صورت تکی یا دسته‌ای.
- جستجو و تهیه گزارشات متنوع: جستجو بر اساس نام کالا، گروه کالا، کد کالا و تهیه گزارشات متنوع.
- گزارش‌های تجمیعی دو ساله و گردش ریالی: تهیه گزارش‌های مالی تجمیعی و گردش مالی به تفکیک موسسات.
این نرم‌افزار با داشتن این ویژگی‌های جامع، توانایی مدیریت هر نوع انبار و فرآیندهای مرتبط با آن را به‌صورت دقیق و کارآمد فراهم می‌آورد و می‌تواند به بهبود عملکرد کلی سازمان‌ها کمک کند.