نرمافزار سیستم ثبتنام آموزشگاهی
این نرمافزار یک سیستم تخصصی برای مدیریت فرآیند ثبتنام، نگهداری سوابق و سازماندهی اطلاعات آموزشی در مؤسسات آموزشی مانند مدارس، دانشگاهها، آموزشگاههای آزاد، مؤسسات زبان و مراکز علمی است. این سیستمها معمولاً تحت وب یا به صورت نصبشدنی (On-Premise) ارائه میشوند و هدف اصلی آنها کاهش کارهای دستی، جلوگیری از خطاهای انسانی و تسریع فرآیندهای اداری است.
مدیریت ثبتنام و پیشثبتنام
- مدیریت ثبتنام و پیشثبتنام :
- ثبت اطلاعات اولیه دانشجویان/دانشآموزان (مشخصات فردی، تحصیلی، تماس و…) امکان
- پیشثبتنام آنلاین از طریق وب یا اپلیکیشن
- تعریف دورههای آموزشی و ظرفیتهای هر کلاس
- پرداخت اینترنتی شهریه و صدور رسید الکترونیک
- مدیریت مالی و شهریهها :
- محاسبه خودکار شهریه بر اساس نوع دوره، تخفیفها و شرایط خاص
- پیگیری پرداختهای معوق و ارسال یادآوری (از طریق SMS یا ایمیل)
- اتصال به درگاههای بانکی (زرینپال، پیپال و…)
- گزارشگیری از وضعیت مالی
- هر دانشجو یا کل مؤسسه
- مدیریت کلاسها و برنامهریزی آموزشی :
- تقسیمبندی کلاسها بر اساس سطح علمی، رشته یا زمانبندی
- اتصال به سیستم حضور و غیاب (ثبت تردد با کارت، اثرانگشت یا چهره)
- برنامهریزی درسی و اعلام تغییرات به دانشجویان
- مدیریت ارتباط با دانشآموزان/دانشجویان (CRM آموزشی) :
- ارسال پیامهای خودکار (اعلان شروع کلاس، تغییر برنامه، نتایج آزمون) –
- امکان مشاهده وضعیت تحصیلی توسط دانشجو (پورتال دانشجویی)
- نظرسنجی و ارزیابی رضایت دانشجویان
- مدیریت آزمونها و نمرات :
- ثبت نمرات و محاسبه خودکار معدل
- طراحی آزمونهای آنلاین با سیستم تستزنی هوشمند
- صدور کارنامه و گزارشهای تحلیلی پیشرفت تحصیلی
- انبارداری و منابع آموزشی :
- مدیریت توزیع کتابها و منابع درسی
- رزرو تجهیزات (لابراتوار، سالن ورزشی و…)
مزایای استفاده از این نرمافزارها :
کاهش خطاهای دستی (ثبت اشتباه اطلاعات، محاسبات غلط شهریه و…)
انواع نرمافزارهای ثبتنام آموزشگاهی :
سیستمهای تحت وب (آنلاین) : نیاز به نصب ندارند و از طریق مرورگر قابل دسترسی هستند.
نرمافزارهای نصبشدنی (آفلاین) : روی سرور داخلی مؤسسه نصب میشوند.
نرمافزارهای ترکیبی (Hybrid) : هم به صورت آنلاین و هم آفلاین کار میکنند.
نرمافزار مدیریت آموزشگاهها (آرا - ARA)
آرا (ARA) یک سامانه جامع مدیریت آموزشگاهها و مراکز آموزشی است که توسط شرکت فناوری اطلاعات آریناندیش توسعه داده شده است. این نرمافزار بهصورت تحت وب و ابری (Cloud-Based) ارائه میشود و مناسب آموزشگاههای آزاد، مدارس غیرانتفاعی، مؤسسات زبان، هنرستانها و مراکز علمی است.
ویژگیهای کلیدی نرمافزار آرا (ARA)
- مدیریت ثبتنام و دانشآموزان :
- ثبت نام آنلاین با امکان تکمیل فرمهای الکترونیکی
- مدیریت پرونده دانشآموزان (مشخصات فردی، تحصیلی، تماسهای اضطراری)
- پشتیبانی از پیشثبتنام و لیست انتظار
- صدور کارت دانشآموزی و شناسه یکتا
- مدیریت کلاسها و برنامهریزی آموزشی :
- تعریف دورههای آموزشی (عمومی، تخصصی، کارگاهها)
- زمانبندی کلاسها و مدیریت ظرفیت
- اتصال به سیستم حضور و غیاب هوشمند (اثرانگشت، کارت RFID، چهره)
- اعلان خودکار تغییرات برنامه به دانشآموزان و اساتید
- مدیریت مالی و شهریهها :
- محاسبه خودکار شهریه با در نظر گرفتن تخفیفها و شرایط خاص
- پرداخت اینترنتی از طریق درگاه بانکی (زرینپال، آیدی پی و…)
- صدور فاکتور و رسید الکترونیکی
- گزارشگیری از وضعیت پرداختها و بدهیها
- مدیریت اساتید و پرسنل :
- ثبت اطلاعات اساتید (سوابق تحصیلی، تخصصها، حقوق و دستمزد)
- برنامهریزی تدریس و محاسبه حق الزحمه
- سیستم ارزیابی عملکرد اساتید
- سیستم آزمون و نمرهدهی :
- طراحی آزمونهای آنلاین و آفلاین
- ثبت نمرات و محاسبه خودکار معدل
- صدور کارنامه و گزارشهای تحلیلی پیشرفت تحصیلی
- پورتال دانشآموزی و والدین :
- دسترسی دانشآموزان به برنامه کلاسها، نمرات و تکالیف
- امکان ارتباط با اساتید و دریافت اطلاعیهها
- نمایش وضعیت مالی و پرداخت شهریه
مزایای استفاده از نرمافزار آرا روش (ARA)
کاهش کاغذبازی و فرآیندهای دستی
مدیریت یکپارچه تمام بخشهای آموزشگاه
امنیت بالا و پشتیبانگیری خودکار از اطلاعات
قابلیت سفارشیسازی بر اساس نیاز آموزشگاه
مقایسه آرا روش(ARA) با سایر نرمافزارهای مشابه
|
ویژگی ها
|
آرا (ARA)
|
همکلاسی
|
مهدک
|
|---|---|---|---|
|
مدیریت مالی
|
✅
|
✅
|
❌
|
|
ثبتنام آنلاین
|
✅
|
✅
|
✅
|
|
حضور و غیاب هوشمند
|
✅
|
✅
|
❌
|
|
پورتال والدین
|
✅
|
✅
|
✅
|
|
پشتیبانی از چند شعبه
|
✅
|
❌
|
❌
|
نحوه خرید و راهاندازی آرا روش (ARA)
