شرکت ارا روش اشا اقدام به طراحی و توسعه نرم افزار فروش و حسابداری فروش نموده و با فراهم سازی این بستر با ویژگی های متنوع ، ظاهر کاربر پسند ، امکانات منحصر بفرد برای مدیران و کاربران سیستم تلاش بر این داشته که در هر زمان مدیران بتوانند اطلاعات لازم در خصوص محصولات گزارشات مربوطه را در لحظه تهیه نمایند.
امروزه بسیاری از صاحبان کسب و کار ، مدیران ، کارآفرینان و … به دنبال آشنایی با ویژگی‌های بهترین نرم افزار فروش هستند. دلیلش هم مشخص است ، چرا که خرید بهترین نرم افزار فروش برای هر کسب و کاری یک مزیت منحصر به فرد است. هر کسب و کاری با داشتن این ابزار ، نه یک قدم بلکه چند قدم بزرگ از رقبایش جلوتر است. خرید این ابزار کار سختی نیست و هر کسی با کنار گذاشتن بودجه این کار می‌تواند انجامش دهد اما ، کار سخت این است که خریدتان را واقعا مطابق با ویژگی‌های بهترین نرم افزار فروش انجام بدهید و این بهترین بودن نیز ، لزوما برای همه یکسان نیست. اینجاست که اهمیت استفاده از راهنمای خرید نرم افزار فروش مشخص می‌شود. یک راهنمای جامع در این زمینه به شما کمک میکند تا بر اساس شرایط کسب و کارتان دست به انتخاب بزنید.
فروش و حسابداری فروش
فرآیندهای متنوع فروش و افزایش روزافزون رقبا در بازار و تغییرات قیمتی مدیریت الگوهای بازاریابی و توزیع کالا را با مشکل مواجه می کند. به عنوان راه حل این موضوع ، یک نرم افزار مدیریت فروش قدرتمند لازم است که بتواند مخزن اطلاعات قوی از فروشندگان و مشتریان باشد. استفاده از سیستم حسابداری فروش آرا تمامی فرآیندهای فروش قابل پیگیری از لحظه آغاز معاملات خواهد بود. رزرو سفارشات فروش و ثبت کلیه فاکتورها و قراردادهای بخش فروش به صورت کامل در نرم افزار ، پروسه فروش را ساماندهی می کند. داشتن اطلاعات کافی از سوابق مشتری ، ارائه به موقع صورتحساب ، مدیریت درخواست‌ها و سفارش‌ها و برآورده نمودن به موقع آنها و اعمال سیاست‌های تشویقی و تخفیفی همراه با داشتن اطلاعات کافی در مورد موجودی محصولات و غیره ، ضرورت وجود یک سیستم نرم افزاری منسجم و پویا را بیش از پیش طلب می نماید. نرم افزار فروش آرا بر اساس واقعیت‌های فرآیند کسب و کار و ارتباطات حسابداری ، طراحی و تحلیل گردیده است. با استفاده از نرم افزار فروش بسیاری از نیازهای مجموعه در تعامل با مشتریان قابل بررسی است و کمک ویژه ای در اجرای برنامه‌های فروش و بازرگانی به کاربرانی می‌نماید که از برنامه استفاده می نمایند
نرم افزار فروش باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت شما میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاریتان ، نرخ مخصوص داشته باشید. هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند.
امکان تعریف انواع تخفیفها و جوایز برای مشتریان
یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان ، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است. نرم افزار فروش باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند. سپس بر اساس فاکتورهای صادر شده برای مشتریان، جوایز و تخفیفها را محاسبه کند.
امکان تعیین نحوه پرداخت پورسانت بازاریابان و فروشندگان
یکی از عوامل موثر در انگیزه بازاریابان و فروشندگان برای تلاش بیشتر و فروش بالاتر ، پرداخت پورسانت متناسب با میزان تلاششان است. نرم افزار فروش باید بتواند روشهای محاسبه مدنظر شما را دریافت کند. فروش بازاریابان را گزارش کند و پورسانت آنها را به طور دقیق محاسبه کند.
طی یک فرایند فروش مراحل زیر میبایست صورت گیرد: اول از همه اعتبار مشتری مورد بررسی قرار می گیرد که برای این کار می بایست توافقات درباره نحوه تسویه و ارتباط آن با خزانه‌داری و حسابداری به ثبت برسد و همچنین موجودی انبار برای تامین کالا کنترل و در صورت نیاز با واحد برنامه ریزی تولید ارتباط برقرار شود. همچنین نحوه قیمت‌گذاری و تخفیفات و اهدای جوایز جزو مقررات بوده و بایستی برای ثبت یک فاکتور فروش به آن ها نیز توجه شود.یکی از مهم ترین موارد در واحد فروش ، وصول مطالبات بوده و با اجرای صحیح آن می توان مانع از کمبود نقدینگی در سازمان شد.در قبال تعهدات مشتری ، سازمان ها نیز تعهداتی را برعهده گرفته و تامین سر وقت ، پرداخت بدون تاخیر تعهدات را باعث خواهد شد . به هر حال بدحسابی برخی از مشتریان موضوعی همیشگی بوده و فروش اعتباری و یا فروش اسنادی جزو جدایی ناپذیر هر کسب و کاری است .اما مشکل کمبود نقدینگی در خیلی از سازمان ها به دلیل عدم یکپارچگی اطلاعاتی و عملیاتی بین واحدهای فروش ، حسابداری و خزانه‌داری بوده که سبب کاهش کنترل های دقیق خواهد شد.